Уменьшение суммы страховых взносов включает в себя разницу с привязкой к индексу цен и штрафы, рассчитанные в соответствии с параграфом 364 закона Ведомства национального страхования. Штрафы частично являются заменой процентной ставке, которая не налагается в отдельном порядке.
Подача заявления с просьбой об уменьшении суммы штрафов
Вы можете подать заявление с обоснованной просьбой об уменьшении суммы штрафов через интернет-сайт (заявление можно подавать, не прибегая к помощи представителя).
Заявление необходимо подать в течение 30 дней со дня получения уведомления заказной почтой об утверждении суммы страховых взносов или о решении, принятом в отношении письменного возражения.
Если вы подали письменное возражение, рассмотрение которого еще не завершилось, заявление с просьбой об уменьшении суммы страховых взносов следует подавать после принятия решения по возражению.
Уведомление о решении, принятом Ведомством национального страхования, будет выслано в письменном виде.
Важно отметить, что во время рассмотрения заявления, сумма задолженности не будет заморожена и продолжит накапливаться с привязкой к индексу до момента погашения. Поэтому следует погасить задолженность в назначенный срок, даже если вы подали заявление с просьбой об уменьшении штрафов.
В случае, если заявление будет одобрено, мы возместим работодателю сумму излишне уплаченных штрафов, перечислив разницу на банковский счет в назначенную дату выплат.
Решение Ведомства национального страхования в отношении уменьшения штрафов
В совокупности причин при рассмотрении и принятии решения о размере суммы уменьшения штрафов, будут приняты во внимание следующие факторы:
1. Рекомендация инспектора (до 30%) - полное сотрудничество с инспектором в процессе проверки и предъявление всех запрашиваемых материалов позволит снизить сумму штрафа до 30%.
2. Повторяющиеся нарушения и ошибки (до 35%) - в целях поощрения исправления нарушений и ошибок, будет предоставлена возможность уменьшения штрафа за нарушения, обнаруженные при проведении первой проверки. Однако, если нарушения не будут откорректированы и исправлены до проведения второй проверки, сумма уменьшения штрафа будет урезана, в соответствии с приведенным ниже:
- в случае, если нарушение было обнаружено при проведении первой проверки и речь не идет о целенаправленном уклонении от выплаты страховых взносов, работодателю будет предоставлено уменьшение штрафа в размере 35%;
- в случае, если нарушение было обнаружено при проведении второй проверки, уменьшение размера штрафа составит 20%;
- в случае, если нарушение было обнаружено при проведении третьей проверки, уменьшение размера штрафа составит 10%.
3. Экономическое положение (до 25%) - возможность уменьшить сумму штрафа до 25% на основании экономического положения в соответствии со следующими критериями:
- снижение оборота - снижение будет измеряться на основе доходов за последние 12 месяцев (с момента подачи заявления), в сравнении с предыдущими 12 месяцами:
- снижение доходов в размере до 10% - не будет предоставлена возможность уменьшения штрафа;
- снижение доходов в размере от 11% до 25% - будет предоставлена возможность уменьшения штрафа в на 10%;
- снижение доходов в размере 26% и выше - будет предоставлена возможность уменьшения на 20%.
- уменьшение среднего количества работников - количество работников будет измеряться в соответствии с последними 12 месяцами (с момента подачи заявления), в сравнении с предыдущими 12 месяцами:
- уменьшение количества работников до 15% - не будет предоставлена возможность уменьшения штрафа:
- уменьшение количества работников от 16% и выше - будет предоставлена возможность уменьшения штрафа на 5% дополнительно.
4. Особые причины (до 10%) - Ведомство национального страхования рассмотрит возможность дополнительного уменьшения штрафа в размере до 10% в связи с особыми причинами, такими как отправка соглашения оценки вычетов по инициативе работодателя до начала процесса проверки или корректировка дефекта в процессе текущей проверки или в результате ее.
5. Проверка за шестой и седьмой годы (до 7%) - после предыдущих уменьшений штрафов будет произведен дополнительный расчет:
- если годом выплаты в сравнении годом утверждения суммы является шестой год - будет предоставлено дополнительное уменьшение в размере 4% в отношении выплат за этот год;
- если годом выплаты в сравнении с годом утверждения суммы является седьмой год - будет предоставлено дополнительное уменьшение в размере 7% в отношении выплат за этот год.
Всю информацию по уменьшению штрафов вы можете найти в циркуляре "Уменьшение штрафов при проверке отчислений страховых взносов" от 01.02.2021