לאגף דוברות הסברה וקשרי חוץ במשרד הראשי בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

​תיאור התפקיד:

• ניהול אדמניסטרטיבי של המשרד ובתוך כך מענה טלפוני שוטף, מיון מסמכים ותכתובות, אחריות לציוד הקיים באגף.
  
• ניהול יומן העבודה של המנהל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ואחריות לתפעול פגישות אלו.
• ביצוע ההכנות הנדרשות לישיבות המנהל וביצוע מעקבים בהתאם.
  
• ביצוע הגהות למסמכים, ניסוח מכתבים.
  
• מעקב אחר ביצוע החלטות המתקבלות בפעילות השוטפת והיערכות לביצוע מטלות ייחודיות.
  
• מעקב, בקרה ומענה לפניות גורמי פנים וחוץ המתקבלות בלשכת הדוברת.
  
• אחריות לריכוז המידעים הרלוונטים כגון: דיונים, סיורים, פגישות, הרצאות, כתיבת מסמכים, מכתבים, בניית מצגות וכיו"ב.
  
• מעורבות בתכנון פעולות הדוברות, הפרסום והשיווק בביטוח הלאומי.
  
• ייצוג האגף בפני גורמי חוץ.
  
• סיוע בארגון ומיתוג כנסים ואירועי הסברה לציבור הרחב ופעולות קד"מ (קידום חוויתי).
  
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
  

השכלה:

השכלה אקדמאית - יתרון

הכישורים הנדרשים:

• ידע ברשתות חברתיות
• יכולת הרמת פרויקטים רוחביים
• ידיעת השפה העברית על בוריה
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
• כתיבה ועריכה ברמה גבוהה מאוד וכן הבחנה בין עיקר לטפל
• ייצוגיות
• חשיבה יצירתית
• כושר שיפוט וקבלת החלטות
• פרואקטיביות
• יחסי אנוש טובים ועבודת צוות
• יכולת דיוק וירידה לפרטים
• יכולות סדר וארגון גבוהות
• יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
• ידע ביישומי מחשב
• יכולת ניסוח וכתיבה גבוהים מאוד
  

הערות:

1. המועמדים/ות למשרה יידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד.
2. קורות חיים ותעודות השכלה יש לשלוח למייל dovrut@nioi.gov.il