בכתיבת ההצעה מומלץ לפשט את תיאור הפרויקט עד כמה שניתן ומצד שני לציין את יתרונותיו וייחודיותו באופן משכנע.
בכתיבת ההצעה, כיתבו בתמציתיות והשתמשו בשפה פשוטה וברורה
הבהירו ראשי תיבות ומושגים מיוחדים מתוך הנחה כי לקורא אין ידע בנושא או בתחום
אל תניחו כי הגורמים המממנים מכירים את צורכי הקהילות
חזקו את עמדותיכם בנתונים ובעובדות, אך לא בפסקאות ארוכות ובטבלאות אשר לא מוסיפות ערך להצעה.
על ההצעות לבטא את התלהבותכם מאופי הפרוייקט, את רצונכם
העז למלא את הצורך המוצע, ואת ביטחונכם שהארגון מסוגל להגשים את היעדים.
אם הפרוייקט שלכם לא נבחר או שהחלטתם להסיר את בקשתכם
אנו מזמינים אתכם להגיש את הערותיכם על מנת שנוכל ללמוד מהתהליך.