הבקשה נבדקת על ידי עובד הקרן לפי הקריטריונים למתן סיוע.

  

	עובד הקרן מבקר במקום הפרויקט ובודק את הבקשה, בסיוע יועצים, מומחים חיצוניים, בתחום המבוקש.
	עם סיום הבדיקה והגשת חוות הדעת, מובאת הבקשה המפורטת לדיון לפני ועדת הקרן, שמונתה על ידי הנהלת המוסד.
	הבקשה המאושרת על ידי ועדת הקרן מובאת לדיון בפני ועדת נכות של מועצת המוסד
	לאחר אישור ועדת הנכות, נחתם חוזה בין הגורם הפונה לבין המוסד לביטוח לאומי על מתן הסיוע ופריסתו. הגורם הפונה מתחייב על השתתפותו בפרויקט, ועל הפעלתו לאחר סיום הסיוע, ועל התחייבויות נוספות הרלוונטיות לפרויקט.
	ביצוע התכנית המוגשת (לאחר האישור) נעשה בליווי ועדת היגוי, המורכבת מנציג המוסד לביטוח הלאומי, נציג המשרד הרלוונטי להפעלת הפרויקט ונציג מוסמך של הגורם המגיש. תפקיד ועדת ההיגוי ללוות את ביצוע הפרויקט: לייעץ ולכוון את מפעילי הפרויקט, לפקח על דרך הפעלתו, לאשר את דרכי הביצוע והתקדמותם בהתאם להסכם.